Antes de começar: essa regra vale para você?
A partir de setembro/2026, ME e EPP optantes do Simples Nacional emitem NFS-e exclusivamente pelo padrão nacional (Resolução CGSN 189/2026, confirmada pela Receita Federal). Se a sua empresa está nesse grupo e emite nota de serviço, a migração não é opcional — entenda a mudança em detalhes aqui. MEIs de serviço já emitem pelo padrão nacional desde 2023, e empresas fora do Simples seguem as regras dos seus municípios.
A boa notícia: a migração em si é rápida. O que atrasa é a fila — de certificado, de suporte, de contador — quando milhões de empresas resolvem tudo nas mesmas semanas. Daí o conselho que repetimos sempre: migre antes da corrida.
O passo a passo da migração
Garanta o certificado digital e-CNPJ A1
É o arquivo digital (com senha) que assina as suas notas no padrão nacional. Emitido por Autoridades Certificadoras, geralmente com validade de 1 ano. É o único passo que depende de terceiros — por isso é o primeiro. Se o seu está para vencer, renove já.
Escolha por onde vai emitir
Duas portas: o Emissor Nacional público (gratuito, manual, nota a nota) ou um sistema integrado com gestão, como o Ziip Cloud (cliente com impostos salvos, nota em 1 clique, multiempresa, automação — a partir de R$ 49,90/mês, 15 dias grátis). O critério é o seu volume: pouquíssimas notas, portal; rotina de verdade, emissor com gestão.
Cadastre a empresa emitente
CNPJ, Inscrição Municipal, regime tributário e endereço. No Ziip, você envia o certificado nessa etapa — ele fica guardado em cofre criptografado e assina as notas automaticamente dali em diante. Sem o certificado em mãos, dá para treinar no modo demonstração e concluir depois.
Migre os clientes com os impostos certos
O passo que mais economiza tempo depois: cadastre cada tomador com ISS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL e INSS configurados. No Ziip, dá para importar todos de uma vez por planilha CSV (tem modelo pronto) ou pelos contatos do celular (vCard). Na dúvida sobre retenções, é a hora de uma conversa de 15 minutos com o contador.
Emita notas reais de teste
Antes de agosto, emita algumas notas de verdade e confira: valores, retenções, DANFSE chegando ao cliente, XML disponível. Validar o fluxo com calma agora evita descobrir um detalhe de cadastro no dia em que a nota não pode esperar.
Organize a rotina com o contador
Avise seu contador da migração e combine o fluxo do mês. No Ziip, o fechamento mensal manda os XMLs + resumo em PDF direto no e-mail dele, nos dias que você definir — ele para de pedir, você para de juntar.
Os erros que mais atrasam a migração
Checklist final — pronto para setembro
- e-CNPJ A1 válido (e renovação no calendário);
- Emissor escolhido e empresa cadastrada com Inscrição Municipal e regime certos;
- Clientes migrados com impostos e retenções configurados;
- Pelo menos 3 notas reais emitidas e conferidas (valores, DANFSE, XML);
- Contador avisado e rotina de fechamento combinada;
- Equipe treinada (se mais gente emite além de você).
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva a migração completa?
Com o certificado em mãos: a conta e o cadastro da empresa levam minutos; a importação de clientes por CSV, mais alguns; a primeira nota sai em ~15 minutos de processo total. Sem o certificado, some o prazo da Autoridade Certificadora — por isso ele é o passo 1.
Posso migrar mesmo antes de setembro/2026?
Pode e deve: o padrão nacional já está em pleno funcionamento. Quem migra antes escolhe o momento, testa com calma e chega em setembro sem fazer nada.
E se eu tiver mais de um CNPJ (ou uma carteira de clientes)?
Procure um emissor multiempresa. O Ziip Cloud aceita até 20 CNPJs na mesma conta (acima disso, proposta sob medida), com troca em 1 clique e fechamento automático por empresa — no plano de 20, sai por R$ 16,66 por CNPJ/mês no anual.
Meus dados ficam presos se eu quiser trocar de emissor depois?
No Ziip, não: seus XMLs e cadastros são seus, com exportação disponível. A LGPD e o nosso contrato garantem isso — e a exclusão de conta é imediata, se você quiser.