⚠️ MUDANÇA OFICIAL · SIMPLES NACIONAL

A NFS-e do Simples muda em setembro de 2026 — e quem migrar antes, migra com calma.

A partir de setembro/2026, ME e EPP do Simples Nacional emitem NFS-e exclusivamente pelo padrão nacional. O emissor da sua prefeitura deixa de valer. Entenda o que muda e resolva em minutos.

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O que muda, exatamente?

A Resolução CGSN nº 189/2026 (Comitê Gestor do Simples Nacional, confirmada pela Receita Federal em abril/2026) determina que, a partir de 1º de setembro de 2026, as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes do Simples Nacional emitam suas Notas Fiscais de Serviço eletrônicas exclusivamente pelo padrão nacional — o Sistema Nacional NFS-e (gov.br), via emissor web oficial ou sistemas integrados à API nacional, como o Ziip Cloud.

Na prática: os emissores municipais deixam de valer para essas empresas. Quem emite hoje pelo sistema da prefeitura precisará migrar — e serão milhões de empresas fazendo isso nas mesmas semanas.

Fontes oficiais: Receita Federal — NFS-e de padrão nacional será obrigatória para optantes do Simples · gov.br/nfse

Quem é afetado — a linha do tempo

Set/2023 — MEIMEIs de serviço já emitem obrigatoriamente pelo Emissor Nacional (Res. CGSN 169/2022).
Jan/2026 — Reforma TributáriaOs documentos fiscais passam a reportar IBS/CBS (LC 214/2025) — o Ziip já destaca nas notas.
Set/2026 — ME e EPP do SimplesEmissão exclusiva pelo padrão nacional. É a maior onda de migração — e a razão desta página.

O que fazer até setembro (checklist da migração tranquila)

  • Confirme seu enquadramento: é ME ou EPP do Simples e emite NFS-e? Então a regra vale para você;
  • Garanta o certificado digital e-CNPJ A1 (arquivo digital) válido — é ele que assina as notas no padrão nacional;
  • Escolha por onde vai emitir: o portal público gratuito (manual, nota a nota) ou um emissor integrado com gestão, como o Ziip Cloud;
  • Migre os cadastros com antecedência: clientes, impostos e retenções — no Ziip, importa por planilha CSV ou vCard em minutos;
  • Emita algumas notas reais antes de agosto — valide o fluxo com calma, longe da fila do suporte de setembro.

Portal gratuito ou Ziip Cloud?

Portal público (gov.br)

Gratuito e oficial — cumpre a regra. Mas é digitação manual nota a nota: sem clientes com impostos salvos, sem metas, sem relatórios, sem multiempresa, sem equipe. Para quem emite pouco e tem paciência.

Ziip Cloud

Emite pelo mesmo padrão nacional oficial, com gestão: clientes pré-configurados (nota em 1 clique), celular sem instalar nada, faturamento em lote ou automático, fechamento para o contador, relatórios — e R$ 0 por nota, ilimitadas. A partir de R$ 49,90/mês.

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Perguntas frequentes sobre a mudança

Isso vale para a minha empresa?

Se ela é ME ou EPP optante do Simples Nacional e presta serviços com NFS-e, sim — a partir de setembro/2026 a emissão será exclusivamente pelo padrão nacional. MEIs de serviço já estão nessa regra desde 2023. Empresas fora do Simples seguem as regras dos seus municípios (muitos já aderiram ao padrão nacional também).

O que acontece se eu não migrar até setembro?

Sem o padrão nacional, a empresa do Simples fica sem conseguir emitir NFS-e válida — e sem nota não há faturamento regular. Por isso a recomendação é resolver antes, com calma.

Preciso pagar para me adequar?

Não necessariamente: o portal público do gov.br é gratuito. A questão é o custo do seu tempo — ele é manual, nota a nota. Ferramentas como o Ziip Cloud automatizam a rotina (nota em 1 clique, faturamento automático, contador) por um plano fixo sem custo por nota — e você testa grátis por 15 dias antes de decidir.

Sou contador. Como migro a carteira inteira?

O Ziip Cloud é multiempresa: até 20 CNPJs na mesma conta (acima disso, proposta sob medida), cada empresa com seus clientes, notas e relatórios, troca em 1 clique. Importação por CSV para acelerar o cadastro e fechamento mensal automático para o seu escritório. No plano de 20, sai por R$ 16,66/CNPJ/mês no anual.

O Ziip Cloud já está pronto para essa regra?

Sim — o Ziip nasceu no padrão nacional: emite pela API oficial da Sefin Nacional com assinatura digital e mTLS, e já destaca o IBS/CBS da Reforma Tributária nas notas. Quem usa o Ziip hoje não precisa fazer nada em setembro.

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